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如何导入一键查座的座位数据

欢迎使用眨眼猫会务智能体!(^o^)

 

一句话说明:

平台支持一键导入座位信息:下载座位Excel模板,仅需补全“查询信息”与“座位安排”两列数据,即可一键导入并实时更新至系统。

 

以下是具体的操作说明:

完成页面基础配置后,您可在【我的资源】列表中找到该座位查询页面,点击“配置座位”进入信息管理页。

一、逐个添加

适用于座位信息量少或临时增补的场景。

1、点击右侧“新增座位”按钮,如下图所示:

 

2、填写对应信息,如下图所示:

查询信息:作为查询条件的字段,通常为参会人姓名。

显示座位:作为查询结果的字段,通常为具体的座位号(如:A区1排1座)。

 

3、输入后,点击左下角“创建”完成单条记录添加。

 

二、Excel批量导入

适用于批量初始化或完整更新所有座位信息的场景。

1、点击右侧“上传座位”按钮,下载系统提供的Excel模板文件,如下图所示:

 

2、打开模板,按列填写数据:

·查询信息列:填写作为查询条件的姓名等信息。

·显示座位列:填写对应的具体座位号。

(请确保两列数据行行对应)

 

3、保存并上传填写好的Excel文件,系统将自动完成批量导入,如下图所示:

重要提示:系统执行“覆盖式更新”。即每次上传新的Excel文件,都会完全替换系统中现有的所有座位信息。请务必确保每次上传的文件均为当前最新、最完整的数据版本。