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功能说明

欢迎使用眨眼猫会务智能体。(^o^)

眨眼猫会务智能体,通过会务全流程电子化、智慧化服务,利用人工智能、大数据等新技术实现会务高效组织,与参会体验升级。它主要包含以下功能:

 

(一)个人与会中心

与会者在会务中最关心的问题之一,就是“我今天住哪个房间、在哪里和哪一桌吃饭、都要参加哪几个分论坛/会议、出行坐哪一辆车”。这同时也是组织者最希望能够清晰、方便的传递给与会者的信息之一。

眨眼猫会务智能体配备了“个人与会中心”模块。它包括如下功能:

  • 访问验证与退出。
  • 个人可查询个人参会信息。
  • 多种样式可选。
  • 后台可批量导入个人参会信息。
  • 后台可查看并修改个人参会信息。

 

(二)AI会务助理

人工智能时代,谁不想参会时配备一个“贴身智能助理”?

“AI会务助理”是我们适应人工智能时代用户的使用习惯与需求,特别为会务服务推出的智能助手。

“AI会务助理”由“自有知识库”+大模型对接组成。它包括如下功能:

  • 会务组织者可配置会务“知识库”,在知识库中的问题,系统会智能判断,并给出答案。
  • 答案支持文字、图片、视频、音频、小程序内链接多种形式。
  • 可配备个性化的助理名称与头像。
  • 支持“个性化学习库训练”,提供会务精准信息。
  • 支持对接大语言模型,提供“无所不知”的最新AI技术加持。目前已对接的大模型有:Deepseek, 腾讯混元大模型、阿里通义千问大模型、百度文心一言大模型。

 

(三)会务信息发布

会务信息及时、准确的发布是会务组织者的基本需求之一本模块支持会务信息的多媒体发布形式,能够以丰富多样的形式,将各种会务信息展示给与会者,提升与会者参与体验,让会务更“高级”。

如下图所示,会务信息发布基本包括会务资料、会务动态、图片直播、视频直播四种形式。

1、会务资料。

1)会务手册。会务手册是重要的会务资料,平台支持在小程序中方便的查看会务手册。如果需要,还可以下载PDF、WORD等版本的会务手册。

同时,系统支持一键上传PDF会务手册,系统会自动切分图片并展示。

2)会务日程安排。平台支持以多种形式展示会务日程安排。方便与会者了解会务日程。

 

 

2、会务动态。

以视频、音频、图文形式展示会务动态。包括新闻报道、会务通知、会务资讯等。

可以以不同的列表形式进行分类展示。

 

 

3、图片直播。

我们建议您使用外链图片直播,眨眼猫会务智能体支持喔图、享像派、谱时、拍立享、一拍即传几大图片填播平台。您也可以选择眨眼猫会务智能体自身的图片直播,包含实时动态分享会务图片,可以查看大图、下载功能。

 

 

4、视频直播。

支持会务视频直播:

  • 支持推流、拉流直播。
  • 支持跳转到视频号观看。
  • 支持播放回放。
  • 支持人气统计及显示。
  • 支持互动及互动管理。

 

(四)会务成果留存

会务结束后,与会者往往希望能够得到会务的成果。如会务发言稿、会务文件、会务照片等。本模块提供了完善的权限管理、方便的会务成果留存查看功能。

1、权限管理。

可以管理哪些用户可以查看、下载会务成果资料。

2、文件管理。

可以上传并管理会务成果资料。支持多种文件格式。

3、查看与下载。

有权限的用户可以查看并下载会务成果资料。

 

(五)会务报名签到

会务报名是会务组织的一项重要功能。不管是大会报名,还是各个分会场、分论坛的报名,甚至餐厅、车辆的预约,都会用到报名功能。本模块为会务报名提供灵活、易管理、易使用的电子化管理工具,让组织高效、参与贴心。具体功能如下:

1、一次会务可以设置多场报名。

2、报名要填写的信息可以灵活设置。

3、可配置报名条件及限制报名人数。

4、可现场核销。

5、支持付费报名。

6、支持完整的报名、现场签到数据统计。

 

(六)一键查询

会务或活动现场,与会者往往需要查询很多重要的会务信息,比如座位信息、车辆信息、用餐信息。眨眼猫智慧会务平台的“一键查询”功能,可以让与会者安全、轻松的查询到自己的参会信息。

1、一键查座

眨眼猫智慧会务平台的一键查座,拥有查询录入快捷、修改简单、查询方便、结果清楚四大特点:

1)录入快捷。眨眼猫智慧会务的一键查座功能支持excel上传,一键录入,可以实现秒传秒查。

2)修改简单。用户可以在后台直接修改某人的座位,基本5秒内搞定。也可以通过上传最新的座位excel表来修改,这样更快捷也避免出错。

3)查询方便。与会人员输入姓名、手机号、或您事先设置好的查询关键字,就可以一键查询。

4)结果清楚。眨眼猫智慧会务平台拥有两种查座显示,一种是直接查出座位结果,如3排12号。然后与会者根据下面的现场座位示意图,可以看到3排12号的位置,从而轻松找到自己的座位。

第二种模式,很多会务已经在excel中画好了现场座位示意图,并标好了每个座位对应的名字。这时客户只需要把这个excel上传到后台,平台会自动将excel转成图片,与会者输入名字,对应的结果区域就会自动高亮并居中显示。与会者可以通过放大、缩小图片非常直观的看到自己的座位在会场中的位置。

 

 

2、车辆查询

与会者可以通过查询关键词,如姓名、电话、身份证号,轻松查到自己的车辆信息。

由于一次活动可能会涉及多次用车,平台还支持多场次用车的分别查询。

 

 

3、用餐查询

与会者可以通过查询关键词,如姓名、电话、身份证号,轻松查到自己的用餐信息。

由于一次活动可能会涉及多次用餐,平台还支持多次用餐的分别查询。

 

(七)会务贴身服务

本模块帮助会务组织方,为与会者提供贴心方便的服务。包括:

1、一键拨打服务电话。

平台的一键拨打服务电话功能,方便与会者及时联系会务工作人员。

1)支持一键唤起拨打电话。

2)支持隐藏或部分隐藏显示的电话号码。

3)支持分组显示,如保障组、医疗组、秘书处等。

 

 

2、会务导航。

平台的会务导航功能,方便与会者迅速到达会务地点,包括:

1)支持单地址与多地址展示。

2)一键唤起手机自带导航软件,支持主流导航唤起,包括百度地图、高德地图、苹果地图、腾讯地图。

(八)其它互动功能

如果您需要,本平台还提供多种互动功能,帮助您在会务中实现更多需求。包括:

1)投票功能。

2)调研问卷。